Komunikacja w Konkursie, w tym:
ADRES ELEKTRONICZNEJ PLATFORMY KONKURSOWEJ: https://epk.sarp.pl
Tak, możliwe jest zagospodarowanie Placu Zwycięstwa bez projektowania budynków, ponieważ Regulamin Konkursu wprost dopuszcza rezygnację z realizacji wskazanego programu budowlanego, jeśli zostanie to uzasadnione i jeśli uzyskane w ten sposób rozwiązanie podniesie jakość przestrzeni. Koncepcja nie zostanie automatycznie uznana za niekompletną, pod warunkiem że projekt wykaże, iż rezygnacja z budynku przynosi istotne korzyści dla klimatu miejsca, jego atrakcyjności i funkcjonalności. Innymi słowy: budynek nie jest obowiązkowy, a Sąd Konkursowy oceni, czy uzyskane korzyści w rozwiązaniu zagadnienia rewitalizacji Placu rekompensują rezygnację z realizacji wyże opisanego programu (zob. Załącznik A ust. 5 pkt 7).
Zwraca się uwagę, że propozycje takie Sąd Konkursowy będzie oceniał na tle kryteriów, które kładą nacisk na rozwiązanie całościowe zagospodarowania Placu.
Zwraca się też uwagę, że w Załączniku A, w opisie programu kubaturowego nie występuje słowo „budynek” (terminu tego używa Pytający), a to dlatego, że słowo to może nieść ograniczające konotacje.
Jednocześnie w Załączniku A modyfikuje się treść ust. 5 pkt 7, który przyjmuje brzmienie:
„Przedstawiając powyższy program zaznacza się jednak, że Uczestnicy Konkursu przede wszystkim powinni dążyć do spełnienia dwóch podstawowych wymagań – atrakcyjności i przyjazności miejsca, które kreują oraz możliwie najlepszego wykorzystania ograniczonych środków inwestycyjnych. Dlatego też, niezależnie od powyższych wytycznych i oczekiwań, dopuszcza się spożytkowanie nakładów przeznaczonych na realizację wyżej opisanych funkcji w inny sposób niż ich wybudowanie, jeśli służyłby on celowi jakim jest jakość przestrzeni Placu. W takim przypadku Sąd Konkursowy oceni, czy uzyskane korzyści w rozwiązaniu zagadnienia rewitalizacji Placu rekompensują rezygnację z realizacji wyżej opisanego programu.”
Zamawiający nie przesądza o lokalizacji Pomnika Pamięci – zalecając jednocześnie pozostawienie w obecnym miejscu, z uwzględnieniem zapisów pkt 4 ust. 1 lit. i Wytycznych projektowych dla inwestycji „Rewitalizacja Placu Zwycięstwa” w Gryficach, w którym zapisano wyraźnie: „na Placu Zwycięstwa zlokalizowany jest Pomnik Pamięci, który winien pozostać zachowany a zagospodarowanie terenu powinno służyć jego wyeksponowaniu i zachowaniu należytego szacunku”.
Zamawiający dopuszcza zmianę (nawet znaczącą) istniejącego układu parkingowego, w tym jego ograniczenie lub likwidację w części (szczególnie w rejonie ul. Szewskiej) pod warunkiem zachowania równowagi funkcjonalnej dla centrum miasta. Trzeba uwzględnić znaczenie miejsc postojowych w centrum miasta i zaproponować rozwiązanie równoważące potrzeby komunikacyjne i jakość przestrzeni.
Zgodnie z brzmieniem zaleceń do zawartości części graficznej Pracy Konkursowej zawartych w Rozdziale V ust. 2 pkt 2 Regulaminu Konkursu „Na planszach można zamieścić dodatkowe schematy, przekroje, widoki i inne rysunki niezbędne dla przedstawienia koncepcji projektowej zgodnie z uznaniem Uczestnika Konkursu.” Tym samym możliwe jest powiększenie obszaru opracowania studialnego.
Pomimo rozbieżności w sformułowaniach, należy przyjąć, że Zamawiający odnosi się do powierzchni zabudowy nieprzekraczającej 200 m². Zapis o „powierzchni zaprojektowanych funkcji” należy interpretować jako opisowe ograniczenie zakresu programu użytkowego, mieszczącego się w tej powierzchni zabudowy. Tym samym – dopuszczalna powierzchnia zabudowy projektowanego obiektu na Placu Zwycięstwa wynosi maksymalnie 200 m².
Pytanie zostało zadane w terminie późniejszym niż na 4 dni przed upływem terminu składania Prac Konkursowych i zgodnie z art. 284 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający nie ma obowiązku udzielania na nie odpowiedzi.
Niemniej zgodnie z Regulaminem Konkursu oraz zasadą składania Pracy Konkursowej i dokumentacji identyfikacyjnej; dokumentacja identyfikacyjna składa się z dwóch dokumentów: Karty Identyfikacyjnej Pracy Konkursowej i Załącznika nr 03 – Zgłoszenia udziału w Konkursie. Dokumenty te mogą być przekazane jako dwa osobne pliki PDF i wówczas oba pliki muszą być opatrzone podpisem elektronicznym — każdy osobno, albo jako jeden dokument elektroniczny zawierającego skompresowane dokumenty elektroniczne w formacie poddającym dane kompresji (np. plik ZIP) i wówczas opatrzenie takiego pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Praca Konkursowa musi pozostać całkowicie anonimowa i nie może zawierać żadnych danych identyfikujących.
Tym samym potwierdzamy, że podpis elektroniczny musi zostać złożony na całej dokumentacji identyfikacyjnej: jeśli jest to jeden plik skompensowany – jeden podpis; jeśli dwa pliki – podpis na każdym z nich.
Pytanie zostało zadane w terminie późniejszym niż na 4 dni przed upływem terminu składania Prac Konkursowych i zgodnie z art. 284 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający nie ma obowiązku udzielania na nie odpowiedzi.
Niemniej w Rozdziale I ust. 4 Regulaminu Konkursu, w tabeli Harmonogram Konkursu, w pozycji 4.3 w przedostatnim akapicie podane są godziny pracy SARP Oddział Koszalin od 10.00 do 15.00. Jednocześnie zgodnie z Regulaminem Konkursu oraz zasadą składania Pracy Konkursowej i dokumentacji identyfikacyjnej; dokumentacja identyfikacyjna składa się z dwóch dokumentów: Karty Identyfikacyjnej Pracy Konkursowej i Załącznika nr 03 – Zgłoszenia udziału w Konkursie. Oba te dokumenty należy złożyć przez EPK w zakładce „Karta identyfikacyjna Pracy Konkursowej”. Dokumenty te mogą być przekazane jako dwa osobne pliki PDF i wówczas oba pliki muszą być opatrzone podpisem elektronicznym — każdy osobno, albo jako jeden dokument elektroniczny zawierającego skompresowane dokumenty elektroniczne w formacie poddającym dane kompresji (np. plik ZIP) i wówczas opatrzenie takiego pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.